OBJETIVOS

 

OBJETIVO GENERAL

 

• Conocer las características de las funciones en Excel, y relacionar cada función y ver el objetivo que tiene a nivel de Microsoft.

 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 

• Relacionar todas las funciones, con su sintaxis, y su importancia ya sea lógica o matemática.

 

• Conocer en que ámbito se puede utilizar una determinada función de Microsoft Office.

 

• Observar detenidamente como se componen a nivel de un documento Excel y realizar cálculos basados en los valores de celdas o para modificar el contenido.

 

INTRODUCCIÓN

 

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su función. Haga clic en una categoría para explorar sus funciones. O pulse Ctrl+F para buscar una función escribiendo las primeras letras o una palabra descriptiva. Para obtener información detallada sobre una función, haga clic en su nombre en la primera columna.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. (Gcfaprendelibre.org, 2015)

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )

Esto es:

• Signo igual (=).

• Nombre de la función.

• Paréntesis de apertura.

• Argumentos de la función separados por puntos y comas.

• Paréntesis de cierre.

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Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

 

 

MARCO TEÓRICO

Que hace la sintaxis?

 

La sintaxis de una función para Excel es de la siguiente manera =nombre de la función(argumento;argumento;argumento). Cada función tiene un conjunto de argumentos válidos. Pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones. Si se conoce la sintaxis de la función, puede ingresarla manualmente a la celda respectiva.

De lo contrario se hará uso del asistente desde el menú insertar y función que está representada con una f  seleccionado de la barra de herramientas.

En general, la sintaxis de una función en Excel se define de la siguiente manera:

•          Signo igual (=)

•          Nombre de la función

•          Lista de argumentos (argumento1,argumento1,…argumentoN).

Los argumentos de una función se refieren a todos los datos o información requerida por una función para que esta pueda ser ejecutada, estos pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones. Los argumentos se deben introducir en el orden correcto, caso contrario la función no funcionara correctamente.

Además de la orden de argumentos, la sintaxis en Excel, se refiere también al separador entre argumentos. La mayoría de las funciones, utilizan la coma (,) como separador. Ten en cuenta que no se puede usar el signo de coma (,) como separador de números decimales. Si lo hace, Excel le presentara un mensaje de error. (aguilar, 2011)

Ejemplo de Sintaxis Excel

Por ejemplo, la sintaxis en Excel de la función SI es:

= SI (prueba de la lógica, el valor de ser cierto, valor si falso)

 

 

 

FUNCIONES LOGICAS

 

Se utilizan para tomar decisiones en base al resultado que devuelven, pertenecen al grupo de las funciones matemáticas, éstas se utilizan para realizar operaciones de disyunción, conjunción, negación y combinaciones. Este tipo de funciones son aplicadas constantemente, especialmente en la elaboración de modelos financieros. En total existen siete funciones bajo esta categoría:

 

 

 

En el caso concreto de la clase se utilizarán dos funciones lógicas, la función condicional SI en su forma simple y también en su forma anidada y combinaremos con la función Y.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SI.ERROR

 

SI.ERROR (función SI.ERROR)

En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la funciónSI.ERROR en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Use la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis

SIERROR(valor; valor_si_error)

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:

Valor    Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.

Valor_si_error    Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

 

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.

 

MES (función MES)

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

 

Sintaxis

MES(núm_de_serie)

La sintaxis de la función MES tiene los siguientes argumentos:

 

Núm_de_serie    Obligatorio. Es la fecha del mes que intenta buscar. Inserte las fechas con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.

EJEMPLO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIA (función DIA)

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis

DIA(núm_de_serie)

La sintaxis de la función DIA tiene los siguientes argumentos:

Núm_de_serie    Obligatorio. La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse usando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

 

EJEMPLO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FUNCION AÑO

 

La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año.

 

Sintaxis de la función AÑO

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año.

La función AÑO devolverá un número entero que se encontrará en el rango 1900-9999 ya que Excel utiliza un sistema de fechas basado en el año 1900 donde la fecha más antigua es el día 1 de enero de 1900.

 

EJEMPLO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FUNCIONES MATEMATICAS

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.

Las funciones matemáticas básicas se describen mejor como atajos para ahorrar tiempo y reducir los errores. Por ejemplo, es posible añadir todos los números entre las celdas A1 y A10000, escribiendo una fórmula en la celda B1 que comienza así: = A1+A2+A3+A4... hasta que hayas introducido cada referencia de celda hasta A10000. Si cometiste un error tipográfico, puede que nunca notes un valor perdido en el rango. Por el contrario, el uso de la función SUMA = (A1: A10000) hace lo mismo con menos pulsaciones de teclas y no saltea ningún valor de las celdas dentro del rango.

 

SUMA

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo.

 

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma todos sus argumentos.

Sintaxis: SUMA(número1,[número 2],...)

Por ejemplo:

=SUMA(A2,A3)

=SUMA(A5;A6;2)

 EJEMPLO