WORD

 

INTRODUCCIÓN

 

Microsoft Word es una aplicación informática para procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto más popular del mundo.

Establecer tabulaciones

Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente. 

Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007.

Además, Office Word 2007 proporciona páginas prediseñadas, como portadas y diversas opciones de diseño de página, que hacen que las tabulaciones no sean necesarias.

Establecer las tabulaciones

Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda, central y derecha del documento.

NOTA   Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón Ver reglade la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación deseada. ¿Qué tipo de tabulación debe utilizar?

 

Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

 

Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.

 

Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

 

Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

 

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga doble clic en cualquier tabulación de la regla.

Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones

• De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay ninguna tabulación en la regla.

• Las dos últimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangrías. Se puede hacer clic en ellas y, a continuación, hacer clic en la regla para colocar las sangrías, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de sangría. Haga clic en Sangría de primera línea  y, a continuación, haga clic en la mitad superior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comience la primera línea de un párrafo. Haga clic en Sangría francesa  y, a continuación, haga clic en la mitad inferior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comiencen la segunda y todas las líneas subsiguientes de un párrafo.

• Cuando establezca una tabulación en la barra de tabulaciones, aparece una línea vertical de tabulación en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en sentido vertical en el párrafo, en el punto donde esté situada la tabulación. Al igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulación en la barra de tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo.

• Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón), desaparecerán.

• También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla.

• Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo en la regla.

 

 

Insertar un salto de página

 

Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página.

Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual. También puede configurar reglas para que Word coloque los saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos.

 

En este artículo

 

Insertar un salto de página manual

Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos

Eliminar un salto de página

 

Insertar un salto de página manual

• Haga clic donde desee empezar la página nueva.

• En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.

 

Insertar un salto de sección

 

Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página, Saltos y luego haga clic en el salto de sección que desee añadir.

 

Con un salto de sección Página siguiente, la nueva sección empieza en la página siguiente.

 

Con un salto de sección Continua, la nueva sección empieza en la misma página.

 

Los saltos de sección continuos son apropiados si se desea cambiar el formato (por ejemplo, el número de columnas) sin empezar una nueva página.

Con un salto de sección Página par o Página impar, la nueva sección empieza en la siguiente página par o impar, respectivamente.

 

Si desea que los capítulos del documento empiecen en una página impar, use un salto de sección Página impar.

 

Insertar un salto de columna

 

Para cambiar el diseño de una sección a columnas, haga clic en Diseño de página, Columnas y luego haga clic en el número de columnas que desee.

Por ejemplo, puede agregar un salto de sección continua y luego presentar parte de una página de una columna en dos columnas.

 

1. Sección con formato de una sola columna

2. Sección con formato de dos columnas

Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de columnas, pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar parte de la sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el de ese texto.

Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección que hay entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener formato de dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección.

Puede usar secciones para hacer (o delimitar) otros cambios de formato en páginas diferentes del documento, por ejemplo:

• Tamaño u orientación del papel

• Encabezados y pies de página (recuerde desvincular el encabezado o pie de página de la sección anterior)

• Numeración de páginas (recuerde desvincular el encabezado o pie de página de la sección anterior)

• Numeración de líneas

• Numeración de notas al pie y notas al final